Обмен паспорта внутренней серии

При возникновении трудностей в процессе подготовки документов существует возможность обратиться за помощью к аккредитованным при Посольстве специалистам.

Для совершения данной административной процедуры, гражданин обязан стать на временный консульский учет в Посольстве Беларуси в Испании. Указанная процедура осуществляется по заявлению гражданина при предъявлении предусмотренных законодательством документов, в том числе действительного паспорта (срок действия которого не истек).

Выезд в Беларусь в случае истечения сроков действия паспорта осуществляется по свидетельству на возвращение.

При отсутствии регистрации в Республике Беларусь документы возвращаются из Беларуси без рассмотрения и без возврата консульского сбора. В этой связи настоятельно рекомендуем гражданам самостоятельно перед обращением в Посольство за обменом паспорта уточнить, имеется ли у них регистрация в Республике Беларусь.

Срок оформления/обмена паспорта (с момента приема полного пакета документов Посольством) составляет около 6-8 месяцев.

Прием документов на обмен паспорта гражданину осуществляется загранучреждением в случаях:

♦ скорого истечения срока действия паспорта;

♦ израсходования листов, предназначенных для отметок;

♦ непригодности для использования;

♦ изменения половой принадлежности;

♦ изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества;

♦ установления неточностей в данных или отметках в паспорте;

♦ обмена паспорта гражданину, не достигшему 14-летнего возраста.

Документы на обмен паспорта внутренней серии принимаются только у граждан, зарегистрированных на территории Республики Беларусь и имеющих разрешение на временное либо постоянное проживание в стране, а также состоящих на временном консульском учете в Посольстве Республики Беларусь в Королевстве Испания.

Процедура обмена паспорта внутренней серии осуществляется только при личном обращении в Посольство заявителем либо его законным представителей (для лиц, не достигших 14 лет).

Гражданин, достигший 14-летнего возраста, в случае скорого истечения срока действия паспорта, израсходования листов, предназначенных для отметок, непригодности для использования, изменения половой принадлежности предоставляет следующие документы:

♦ заявление

♦ оригинал паспорта, подлежащего обмену и копии следующих страниц в 2-х экземплярах:

- страница с фотографией;

- страница с русским/белорусским написанием Ф.И.О.;

- страница со штампом о регистрации в Республике Беларусь;

♦ оригинал свидетельства о рождении заявителя и его копия в 2-х экземплярах.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ 4 фото заявителя давностью не более 3 месяцев размером 40 * 50 мм одним листом не разрезанные (длина лица от подбородка до окончания волосяного покрова строго в интервале 32-35 мм). При предоставлении фотографий, не отвечающих указанным требованиям, документы не принимаются;

♦ если заявитель имеет детей, не достигших 18-летнего возраста, предоставляется оригинал свидетельства о рождении детей заявителя и 2 копии свидетельства.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ если заявитель состоит в браке предоставляется оригинал свидетельства о заключении брака и 2 копии свидетельства.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ в случае расторжения брака заявителем в Беларуси предоставляется оригинал свидетельства о расторжении брака и 2 копии свидетельства либо копия решения суда о расторжении брака.

♦ в случае, если заявитель расторгнул брак за рубежом предоставляется оригинал решения суда о расторжении брака и 2 копии решения.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ в случае смерти супруга (супруги) заявителя предоставляется оригинал свидетельства о смерти и 2 копии либо копия решения суда об объявлении гражданина (гражданки) умершим(ей).

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ документы для постановки на временный консульский учет;

♦ для белорусских граждан, имеющих одновременно гражданство Испании  — предоставляется оригинал и 2 копии документа о приобретении ими иностранного гражданства.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ документ, подтверждающий законность проживания на территории Испании и его копия (паспорт гражданина Испании / вид на жительство)  — с произвольным переводом на русский (белорусский) язык

♦ квитанция об оплате консульского сбора в размере 100 евро.

Обращаем Ваше внимание, что в целях минимизации временных затрат при обращении в Посольство все документы и их копии должны быть разложены в соответствии с вышеприведенным списком.

Гражданин, достигший 14-летнего возраста, в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества, установления неточностей в данных или отметках в паспорте предоставляет следующие документы:

♦ заявление;

♦ оригинал паспорта, подлежащго обмену и копии следующих страниц в 2-х экземплярах:

- страница с фотографией;

- страница с русским/белорусским написанием Ф.И.О.;

- страница со штампом о регистрации в Республике Беларусь;

♦ оригинал свидетельства о рождении заявителя и его копия в 2-х экземплярах.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ 4 фото заявителя давностью не более 3 месяцев размером 40 * 50 мм одним листом не разрезанные (длина лица от подбородка до окончания волосяного покрова строго в интервале 32-35 мм). При предоставлении фотографий, не отвечающих указанным требованиям, документы не принимаются;

♦ если заявитель имеет детей, не достигших 18-летнего возраста, предоставляется оригинал свидетельства о рождении детей заявителя и 2 копии свидетельства.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ если заявитель состоит в браке предоставляется оригинал свидетельства о заключении брака и 2 копии свидетельства.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ в случае расторжения брака заявителем в Беларуси предоставляется оригинал свидетельства о расторжении брака и 2 копии свидетельства либо копия решения суда о расторжении брака;

в случае, если заявитель расторгнул брак за рубежом предоставляется оригинал решения суда о расторжении брака и 2 копии решения.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ оригинал свидетельства о перемене имени и 2 копии свидетельства — в случае перемены заявителем фамилии, собственного имени, отчества;

♦ документы для постановки на временный консульский учет;

♦ для белорусских граждан, имеющих одновременно гражданство Испании  — предоставляется оригинал и 2 копии документа о приобретении ими иностранного гражданства, который должен быть апостилирован и сопровождаться переводом на один из государственных языков Республики Беларусь (русский или белорусский).

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ документ, подтверждающий законность проживания на территории Испании и его копия (паспорт гражданина Испании / вид на жительство)  — с произвольным переводом на русский (белорусский) язык.

♦ квитанция об оплате консульского сбора в размере 100 евро.

Обращаем Ваше внимание, что в целях минимизации временных затрат при обращении в Посольство все документы и их копии должны быть разложены в соответствии с вышеприведенным списком.

Для обмена паспорта гражданину, не достигшему 14 лет, законный представитель предоставляет:

♦ заявление;

♦ оригинал паспорта  законного представителя несовершеннолетнего и 2 копии следующих страниц:

- страница с фотографией;

- страница с русским/белорусским написанием Ф.И.О.;

- страница со штампом о регистрации в Республике Беларусь;

♦ оригинал паспорта несовершеннолетнего, подлежащиго обмену и копии следующих страниц в 2-х экземплярах:

- страница с фотографией;

- страница с русским/белорусским написанием Ф.И.О.;

- страница со штампом о регистрации в Республике Беларусь;

♦ оригинал свидетельства о рождении несовершеннолетнего  и 2 его копии.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ 4 фото заявителя давностью не более 3 месяцев размером 40 * 50 мм одним листом не разрезанные (длина лица от подбородка до окончания волосяного покрова строго в интервале 32-35 мм). При предоставлении фотографий, не отвечающих указанным требованиям, документы не принимаются;

♦ письменное ходатайство организации, имеющей право осуществлять за счет иностранной безвозмездной помощи деятельность, связанную с оздоровлением детей за рубежом, – для несовершеннолетних из состава общих и специальных организованных групп детей, выезжающих на оздоровление за рубеж, в случае обмена паспорта в первоочередном порядке;

♦ копию решения комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Министерстве здравоохранения о направлении несовершеннолетнего за пределы республики для получения медицинской помощи – для несовершеннолетних, направляемых за пределы республики для получения медицинской помощи, в случае выдачи им паспорта в первоочередном порядке;

♦ документы для постановки на временный консульский учет;

♦ для законных представителей граждан, имеющих одновременно гражданство Испании — предоставляется оригинал и 2 копии документа о приобретении ими (им) иностранного гражданства.

Если документ выдан испанским органом, он должен быть: 1. легализован (проставлен апостиль), 2. переведен и нотариально заверен вместе с переводом в Беларуси либо переведен у аккредитованных при Посольстве переводчиков и нотариально заверен вместе с переводом в Посольстве Беларуси в Испании;

♦ для законных представителей — документ, подтверждающий законность проживания на территории Испании и его копия (паспорт гражданина Испании / вид на жительство)  — с произвольным переводом на русский (белорусский) язык;

♦ квитанция об оплате консульского сбора в размере 100 евро (смотри ссылку).

Обращаем Ваше внимание, что в целях минимизации временных затрат при обращении в Посольство все документы и их копии должны быть разложены в соответствии с вышеприведенным списком.