Легалізацыя і апастыль
Што такое легалізацыя дакумента?
Легалізацыя-гэта працэдура пацверджання таго, што дакумент, які зыходзіць ад уладаў дзяржавы або складзены пры ўдзеле гэтых уладаў, адпавядае заканадаўству гэтай дзяржавы. Легалізацыя выяўляецца ў пасведчанні сапраўднасці подпісу службовай асобы, якая падпісала дакумент, і пячаткі ўпаўнаважанага дзяржаўнага органа. Дакумент, які мае юрыдычную сілу на тэрыторыі адной дзяржавы, але не прайшоў працэдуру легалізацыі, не будзе мець юрыдычнай сілы на тэрыторыі любой іншай дзяржавы.
Адрозніваюць: Консульскую легалізацыю і апастыль.
Консульская легалізацыя заключаецца ў падцверджанні адпаведнасці дакументаў заканадаўству дзяржавы іх паходжання і ўяўляе сабой засведчанне сапраўднасці подпісу службовай асобы, яго статусу, пячаткі ўпаўнаважанага дзяржаўнага органа на дакументах і актах з мэтай выкарыстання іх у іншай дзяржаве.
Замежныя дакументы, прызначаныя для выкарыстання на тэрыторыі Беларусі, павінны быць легалізаваныя на тэрыторыі той дзяржавы, дзе гэтыя дакументы выдадзеныя. У гэтым выпадку дакумент спачатку завяраецца ў кампетэнтным органе дзяржавы, на тэрыторыі якога выдадзены дакумент, а затым легалізуецца ў дыпламатычнай установе Беларусі ў дадзенай дзяржаве.
Апастыль — гэта адзін са спосабаў легалізацыі дакументаў. Дакумент са штампам «апастыль» сапраўдны ва ўсіх краінах, якія далучыліся да Гаагскай канвенцыі ад 5 кастрычніка 1961 года (Канвенцыя, якая адмяняе патрабаванне легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў). Беларусь, Францыя, Іспанія, Партугалія ў ліку іншых краін з'яўляюцца ўдзельнікамі гэтай канвенцыі.
Апастыль — гэта спецыяльны штамп, які сведчыць сапраўднасць подпісу, якасці, у якой выступала асоба, якая падпісала дакумент, і, у належным выпадку, сапраўднасць пячаткі або штампа, якімі замацаваны гэты дакумент. Апастыль, прастаўлены на дакументах, не патрабуе далейшага засведчання або легалізацыі і прызнаецца афіцыйнымі органамі ўсіх краін-удзельніц Гаагскай канвенцыі.
Апастыль прастаўляецца на тэрыторыі той дзяржавы, кампетэнтнымі органами якога выдадзены апастылюемы дакумент.
У Іспаніі апастыль, сярод іншага, прастаўляецца ў тэрытарыяльных аддзяленнях Міністэрства юстыцыі (Глядзі спасылку):
http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/direcciones-telefonos/ministerio-justicia/gerencias-territoriales
Апастыль прастаўляецца на самім дакуменце або на асобным лісце, які далучаецца да дакумента. Апастыль павінен адпавядаць ўзору, прыкладзенаму да Канвенцыі. Ён можа быць складзены на афіцыйнай мове краіны, выдавальнага яго органа. Пункты ў апастыле могуць быць выкладзены на двух мовах. Загаловак апастыль павінен быць на французскай мове " Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
Апастыль не прастаўляецца на дакументах, якія адносяцца да мытных і камерцыйных аперацый, а таксама на дакументах, учыненыя дыпламатычнымі ці консульскімі ўстановамі.
Права прастаўлення апастыль ў Рэспубліцы Беларусь маюць:
* Галоўныя ўпраўленні юстыцыі Мінскага гарадскога і абласных выканаўчых камітэтаў: — на дакументах, выходных з судоў, натарыяльных архіваў і ад натарыусаў;
* Міністэрства адукацыі — на дакументах, выходных з устаноў адукацыі;
* Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі — на дакументах, выходных з дзяржаўных архіваў Рэспублікі Беларусь;
* Міністэрства замежных спраў — на ўсіх іншых відах дакументаў, а таксама названых вышэй дакументах, якія паступілі з дыпламатычных прадстаўніцтваў і консульскіх устаноў Рэспублікі Беларусь альбо запатрабаваных імі.
